Hoe is P.Boek geschreven ?
P.Boek (uit te spreken als "pé punt boek") is ontworpen en geschreven door Jan VERHOEYE. De eerste versie van
P.Boek wordt intern op kantoor gebruikt sinds 1999. Sinds januari 2001 is het ter beschikking gesteld van onze
klanten. De hele groep heeft meegholpen bij het uitdenken, het schrijven en het testen van het pakket. We hebben
bij het ontwikkelen van het pakket met een aantalen krijtlijnen rekening gehouden.
- Bij met maken van P.Boek is eenvoud het sleutelwoord geweest. Zowel in gebruik als naar bestandsstructuur en
programmeerwijze toe. Vandaar dat alle boekhoudgegevens in één enkel bestand staan.
- Alle inboekwerk kan gebeuren zonder het gebruik van de muis. De muis kan gebruikt worden, maar de toets
en de traditionele pijltjes en PgUp en PgDn zijn veel handiger bij inboekwerk.
- Bij het programmeren zijn veel controles ingebouwd. Alvorens een aankoopfactuur, een verkoopfactuur, een
rekeninguittreksel, ... ingeboekt kan worden, controleert het porgramma de invoer nauwgezet. Al onze ervaring
hebben we onder de vorm van controles in het pakket gestopt. Zo zal het pakket waarschuwen bij een dreigende
dubbele inboeking van een factuur, zal het pakket verhinderen dat een kas negatief wordt, zal de dubbele creatie
van klanten en leveranciers vermeden worden. Telkens het pakket wordt verlaten, contrloleert de software of debet
nog gelijk is aan credit. De gebruiker merkt daar niets van. Tenzij debet echt verschil van credit ...
- P.Boek is geschreven in Microsoft Visual Basic (straks Visual.Net). We hebben dus gekozen voor een
Microsoft Windows taal en compiler die toelaat een 32-bit toepassing te schrijven. Dat zorgt voor een snel en
pakket. Wachten is op een performant toestel uitgesloten. Het unieke boekhoudbestand is een Microsoft Access
bestand (dat echter door de gebruiker niet te openen is, tenzij met P.Boek zelf). Door deze beveiliging is verlies
via e-mail van het bestand over het net niet meteen een ramp.
- De bestanden van Uw boekhouding staan op een internet server bij ons op kantoor. U boekt dus in over het internet
op onze server. Zo kan U dezelfde boekhouding oproepen vanop om het even welke locatie met om het even welke
computer. Tevens hebben wij steeds zicht op Uw boekhouding, kunnen we fouten meteen rechtzetten en beschikt U
automatisch over een externe back-up van Uw boekhouding als P.Boek correct is verlaten.
- Bij de aankoop- en verkoopjournalen is veel aandacht besteed aan B.T.W. De verschillende mogelijkheden zijn op
basis van de artikelen van het W.B.T.W. één voor een ingebouwd met passende codes die voor een niet ingewijde
perfect verstaanbaar zijn. Op basis van omschrijvingen moet elke factuur terechtkomen in het juiste B.T.W.-vak
van de aangifte. Op elk moment kan de B.T.W. aangifte geraadpleegd worden. De stand van het B.T.W. tegoed of de
schuld aan de Administratie is dus perfect op te volgen op om het even welk ogenblik.
- Voor wie niet onderworpen is aan B.T.W., wordt elke verwijzing naar B.T.W. bij de invoervelden weggelaten door
de software. Vrije beroepers, die niet onderworpen zijn aan B.T.W. (ingevolge art. 44 W.B.T.W.), kunnen het pakket
gebruilken zonder steeds over de B.T.W. invoervakken te moeten "springen".
- Met het pakket is printen niet meer nodig. Alle lijsten kunnen op elk ogenblik opnieuw uitgeprint worden.
De gegevens zelf zijn eenmaal een boekhoudperiode (meestal één maand) is afgesloten, niet meer te wijzigen.
Maar de lijsten voor alle periodes kunnen achteraf nog steeds geprint worden. Alle vorige boekjaren zijn ook op
die wijze verder te raadplegen en te printen. de "paperless" boekhouding is mogelijk met P.Boek.
Wie dat wil, kan trouwens via Adobe Acrobat alles printen naar PDF-fiiles (Pottable Document Format). In dat geval
moet de gebruiker dat pakket kopen bij Adobe (zie www.acrobat.com).
Acrobat Reader is gratis verkrijgbaar, maar om PDF files te maken moet Acrobat PDFWriter gekocht worden.
- Het pakket is multi user en is met file en record "locking" geschreven. Met hetzelfde pakket kan de boekhouding
van verschillende ondernemingen bijgehouden worden. De software kan (zoals bij ons op kantoor) perfect functioneren
op een netwerk. Alleen kan met een boekhouding van een onderneming voor een bepaald boekjaar maar door één user
gewerkt worden.
