De drie mogelijkheden van P.Boek
Ons kantoor heeft een eigen boekhoudpakket ontwikkeld. De naam van dat pakket is "P.Boek" (uit te spreken als "pé punt boek"). P.Boek kan alleen aangeschaft worden door de klanten van ons kantoor. Enkel klanten die hun jaarrekeningen door ons kantoor laten opmaken, kunnen dus het pakket gebruiken.
P.Boek is een klassiek boekhoudpakket dat door elke onderneming kan gebruikt worden om de boekhouding bij te houden. Het bevat een aantal specifieke routines die fouten bij het inboeken moeten voorkomen. Maar het is een pakket dat zich enkel bezighoudt met de boekhouding zelf. Niet met de facturatie of het voorraadbeheer. Wie dus een geïntegreegd pakket wil, zal met P.Boek niet de goede oplossing ontdekken. Maar in alle andere gevallen is het de perfecte oplossing. Iedereen bij ons op kantoor kent het pakket door en door. Een betere "help desk" is niet denkbaar. Bovendien kennen wij Uw dossier. Technische kennis en dossierkennis worden gebundeld bij vragen rond het gebruik van P.Boek.
De klant krijgt met P.Boek drie verschillende mogelijkheden. Wij hebben ook een methode uitgewerkt waarbij de klant niet zelf moet inboeken en toch zijn boekhouding kan raadplegen (zie optie 2).
|
Optie 1 De klant houdt zijn boekhouding zelf bij met P.Boek. Hij kan dat doen met P.Boek. Via een download op deze site kan hij de software op zijn computer installeren. Het pakket op de computer van de klant staat over het internet in verbinding met een server bij ons op kantoor. De gegevens die U inboekt, komen dus terecht op onze server. Wij kunnen dus Uw boekhouding in een handomdraai raadplegen en een goede opvolging geven. Fouten kunnen wij ook rechtstreeks rechtzetten. U vindt dan Uw bestand vanop Uw PC verbeterd terug! De klant kan door ons opgeleid worden om zelf de boekhouding bij te houden met P.Boek. Bij aanvang komt de klant naar kantoor en begeleiden we hem of haar bij de eerste inboekingen. Vrij vlug zal de klant autonoom kunnen inboeken, maar bij vragen zit hij in te boeken bij ons op kantoor en kan hij onmiddellijk de vraag stellen. Krijgt de klant voldoende vertrouwen, dan kan hij P.Boek downloaden op een toestel op zijn bedrijf en kan hij over internet inboeken op onze server. Bij problemen kan hij nog steeds bellen met zijn vertrouwde contactpersoon op kantoor. |
Optie 2 De klant kan met P.Boek kiezen voor een "read only" mogelijkheid. De boekhouding wordt in deze optie bijgehouden bij ons op kantoor. Maar als de klant P.Boek op een toestel bij hem thuis zet, kan hij zijn boekhouding zelf rechtstreeks raadplegen. Door het feit dat wij deze boekhouding dan ook op onze internet server zetten, kan hij op elk moment de meest recente inboekingen raadplegen. Hij kan dus historieken raadplegen en printen, de toestand van klanten en leveranciers nagaan en controleren, de kosten raadplegen ... Zo krijgt hij vat op zijn boekhouding gedurende het boekjaar zelf. Het volgen van de evolutie van kosten, het volgen van de totale verkopen en het zo nodig bijsturen wordt mogelijk op een vlotte manier. |
Optie 3 Wij houden de boekhouding bij met P.Boek. Maar de klant weet dan dat hij op elk ogenblik kan kiezen om de boekhouding zelf bij te houden (op om het even welk tijdstip binnen een boekjaar) of om de boekhouding te raadplegen via de P.Boek "read only" optie. Volledigheidshalve vermelden we dat onze klanten uiteraard met een ander pakket dan P.Boek kunnen werken. Wij brengen dan enkel de voorlopige proef- en saldibalans in en werken daar op verder om de jaarrekening op te stellen. |